Набросайте на листке бумаги макет вашего сайта. Что в нём будет? Какие разделы и подразделы? Распишите, очень кратко, про что будет написано на каждой странице.

Найдите минимум 10 сайтов своих конкурентов. Посмотрите какая структура сайта у них, про что они пишут, как подают материал? Позаимствуйте лучшие моменты с каждого.( Ключевое слово «Позаимствуйте». Не нужно копип**дить все материалы!)

Подредактируйте свой макет и вставьте фишки ваших конкурентов. Так же сделайте план для посетителя вашего сайта. Куда он попадёт сначала? Куда он должен кликнуть потом? Как он перейдёт на конечную нужную страницу?

Написание всех текстов лучше всего начинать с главной страницы. На ней стоит указать, о чём этот сайт и какую проблему клиентов он решает. Чтобы человек, зашедший на ваш сайт в первый раз, смог сразу понять, о чём этот сайт и что ему нужно делать дальше. Например, предложите ему оставить свои контакты взамен на полезную информацию или укажите в какой раздел он должен перейти.

Тексты для своих услуг стоит писать во вторую очередь. К ним стоит подойти очень тщательно и скрупулезно. Каждый текст должен быть уникален и написан с чистого листа(Ещё раз призываю вас! Не смейте копировать чужой материал и подгонять под свой сайт. В самый крайний случай, если текст нужен уже вчера можно заняться рерайтингом чужого текста. Прочитали весь текст несколько раз. И потом сделали свободное изложение. Практически как в школе. Но лучше всего писать с чистого листа и ни у кого не брать.)

После того как вы напишите разделы услуг. Стоит перейти к разделу «о компании» и контакты. Здесь не сильно важно, сколько вы напишите. Главное чтобы пользователь смог понять, что это за проект такой. Ну про контакты думаю не стоит писать, и так всё понятно.

Если вы решили подключить к вашему сайту Email-маркетинг, тогда настало время для написания серии автоматических писем. Я не знаю, какую цель преследуете вы, но в большинстве писем email-маркетинга сперва обозначается проблема клиента. Затем показываются способы её решения, крупными мазками и без деталей. В завершении даётся призыв к действию: купон или скидка для покупки ваших услуг. Следует разделить всю серию на несколько частей: проблема, способы решения, призыв к действию. И каждую часть расписать отдельным письмом. Так же следует разделить каждую из трёх частей на отдельные письма и написать всё более подробно.

Основные тексты уже закончены. Теперь настала пора текстов для новостной ленты. Пишите тексты, которые будут полезны для ваших клиентов. Именно для них, а не для вас. Для начала 3 штук будет более чем достаточно. Затем следует дополнять этот раздел каждые 7-10 дней по статье.

Когда все тексты закончены. Прочитайте их свежим взглядом, скорей всего вы где-то допустили какие-то ошибки и неточности. Сейчас можно показать тексты своим друзьям и коллегам, чтобы они что-то дополнили и посоветовали.

Важно: выделяйте время для написания текстов. Лучше всего это будет отдельно целый день, когда вы сконцентрируетесь только на тексты для вашего сайта, и не будете отвлекаться на что-то другое. Так гораздо проще настроиться на работу и сделать её. Не нужно оставлять это на конец дня, вы 100% ничего не напишите, ведь это довольно трудоёмкий процесс. Так же лучше всего, если тексты будет писать генеральный директор фирмы или его замы. Понимаю абсурдность данного заявления, что у него есть дела и поважнее, но именно он свою компанию «от и до» и точно может подметить важные детали. Для отдельных услуг и направлений так же могут написать и начальники отделов. Но не передавайте эту работу рядовым сотрудникам. У них нет никакой мотивации для этого дела. Результат будет точно такой же. Можно нанять стороннего копирайтера, для написания текстов. Однако рядовые копирайтеры не смогут написать хороший текст, а хорошие копирайтеры стоят не дешево. Но даже самый лучший копирайтер не сможет обозначить все ваши достоинства, просто потому что он не «чувствует» ваш бизнес. Поэтому генеральный директор\основатель проекта это идеальная кандидатура.

Поставьте себе конечные сроки написания текстов. Средний сайт можно забить под завязку информацией ровно за неделю, при это не отвлекаясь от основной работы. А если посвятить этому отдельный рабочий день, на это может уйти максимум 1-1.5 рабочих дня.

И завершении скажу. Каждый месяц всегда изменяйте наполнение вашего сайта: что-то дописывайте, что-то изменяйте, удаляйте. Сперва, это будет доставлять большой дискомфорт, и будет занимать много времени. Но со временем эта работа станет привычной и не будет выглядеть чем-то необычным Главное начать, порой это самое сложное.